İşbu Rezervasyon ve Kullanım Şartları ("Şartlar"); "O Sahne Kadıköy" ticari adıyla faaliyet gösteren İndependents Club Sanat Prodüksiyon Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi'nin (Kadıköy V.D. 4780568023) ("Mekân") işlettiği, Fikirtepe Mah. Mandıra Cad. Mandarins B Blok No:11 D:I 34720 Kadıköy / İstanbul adresinde bulunan stüdyo-sahne ve bağlı alanlarda; prova, atölye, gösterim, çekim, kayıt, toplantı, etkinlik ve benzeri amaçlarla, saatlik veya dönemsel rezervasyon karşılığında sunulan kullanım hizmetine ilişkin koşulları düzenler. Rezervasyon talebi oluşturan ve/veya alandan yararlanan gerçek ya da tüzel kişi "Kullanıcı" olarak anılır. Rezervasyon talebinin iletilmesi ve/veya alanın kullanılmaya başlanması, işbu Şartların okunduğu, anlaşıldığı ve kabul edildiği anlamına gelir.
İşbu Şartlar bir kira sözleşmesi değildir ve Kullanıcı'ya alan üzerinde kira, alt kira veya benzeri herhangi bir aynî ya da şahsî hak tanımaz. Alanın zilyetliği, denetimi ve yönetimi her zaman Mekân'da kalır; Kullanıcı'ya yalnızca, rezervasyonda belirtilen saat aralığında, Mekân'ın gözetimi ve teknik altyapısı eşliğinde alandan yararlanma hizmeti sunulur.
1. Rezervasyon ve Ödeme
1.1. Rezervasyon talepleri; internet sitesi, telefon veya yazılı kanallar üzerinden alınır. Talep, Mekân tarafından yazılı olarak (e-posta, SMS veya mesaj yoluyla) onaylanmadıkça ve ödeme koşulu yerine getirilmedikçe rezervasyon kesinleşmiş sayılmaz.
1.2. Kullanım bedelleri, Mekân tarafından ilan edilen güncel tarifeye tabidir. İlan edilen tüm fiyatlara %20 KDV dahildir. Mekân, ilan edilen tarifede değişiklik yapma hakkını saklı tutar; kesinleşmiş rezervasyonların bedeli değişiklikten etkilenmez.
1.3. Ödeme; Mekân tarafından iletilen güvenli ödeme bağlantısı, havale/EFT veya Mekân'ın kabul ettiği diğer yöntemlerle yapılır. Ödemeler; Mekân tarafından veya Mekân adına tahsilata yetkili O Sahne Yapım Prodüksiyon Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi tarafından tahsil edilebilir; her iki hâlde de işbu Şartlar kapsamındaki hizmet Mekân tarafından sunulur. Kredi kartı taksitli işlemlerde banka komisyonları yansıtılabilir.
1.4. On iki (12) saati aşan veya düzenli/dönemsel (sezonluk) kullanımlar özel teklife tabidir; bu kullanımlar için ayrı yazılı sözleşme düzenlenebilir.
1.5. Mekân, dilediği rezervasyon talebini gerekçe göstermeksizin kabul etmeme hakkına sahiptir.
2. Kullanım Süresi ve Alanın Durumu
2.1. Kullanım süresi; rezervasyonda belirtilen başlangıç saatinde başlar ve bitiş saatinde sona erer. Kurulum, prova, dekor taşıma, toplama ve temizlik dahil tüm faaliyetler kullanım süresine dahildir.
2.2. Süre aşımı hâlinde, aşılan her saat (kısmi saatler tam saate tamamlanır) için güncel tarifedeki "+1 saat" bedeli uygulanır. Bir sonraki rezervasyonun bulunması hâlinde süre uzatımı mümkün olmayabilir; Kullanıcı, alanı bitiş saatinde boşaltmakla yükümlüdür.
2.3. Alan, kullanım başında Kullanıcı ile birlikte gezilerek mevcut durumu tespit edilir; kullanım sonunda alan aynı düzen ve temizlikte bırakılır. Kullanıcı, kullanım başında bildirmediği hasar ve eksikliklerden sorumlu tutulabilir.
2.4. Kullanıcı'ya ait dekor, ekipman ve eşyalar, Mekân'ın yazılı onayı olmadıkça kullanım süresi dışında alanda bırakılamaz. Bırakılan eşyalardan Mekân sorumlu değildir; bekletilen eşyalar için depolama bedeli talep edilebilir.
3. İptal, Değişiklik ve İade
3.1. Kullanıcı, kesinleşmiş rezervasyonun başlangıcına yedi (7) gün ve daha fazla süre kala yazılı bildirimle iptal ederse, ödenen bedel — varsa ödeme kuruluşu kesintileri düşülerek — iade edilir veya Kullanıcı'nın talebi hâlinde ileri bir tarihe kredi olarak tanımlanır.
3.2. Başlangıca yedi (7) günden az, yetmiş iki (72) saatten fazla süre kala yapılan iptallerde, ödenen bedelin %50'si iade edilir veya bedelin tamamı, taraflarca kararlaştırılacak ileri bir tarih için bir (1) defaya mahsus kullanılmak üzere saklı tutulur.
3.3. Başlangıca yetmiş iki (72) saat ve daha az süre kala yapılan iptallerde ve Kullanıcı'nın rezervasyona gelmemesi (no-show) hâlinde ödenen bedel iade edilmez.
3.4. Kullanıcı, başlangıca en az yetmiş iki (72) saat kala ve bir (1) defaya mahsus olmak üzere, uygunluk durumuna bağlı tarih/saat değişikliği talep edebilir.
3.5. Mekân'dan kaynaklanan sebeplerle rezervasyonun iptali hâlinde Kullanıcı'ya ödenen bedelin tamamı iade edilir veya Kullanıcı'nın tercihine göre eşdeğer yeni bir tarih tanımlanır. Mekân'ın bu hâlde sorumluluğu, ödenen kullanım bedelinin iadesi ile sınırlıdır; kâr kaybı, üçüncü kişilere karşı taahhütler ve dolaylı zararlar talep edilemez.
3.6. Biletli etkinliklerde seyircilere yönelik iptal-iade koşulları, ayrıca yayımlanan İade Politikası'na tabidir; seyirci biletlerine ilişkin iade yükümlülüğü Kullanıcı'ya aittir.
4. Teknik Altyapı ve Ekipman
4.1. Mekân'ın teknik altyapısı (ışık, ses, görüntü sistemleri) kullanım başında Kullanıcı'nın teknik sorumlusuna gösterilerek kullanıma sunulur. Kullanıcı, kendi teknik personeliyle gelmekle yükümlüdür; Mekân'dan ışık/ses teknikeri talep edilmesi hâlinde güncel tarifedeki tekniker kaşe bedeli uygulanır.
4.2. Teknik ekipman yalnızca amacına uygun ve tanıtıldığı şekilde kullanılabilir. Hatalı veya izinsiz kullanımdan doğan arıza ve hasarların onarım/yenileme bedeli Kullanıcı'dan tahsil edilir.
4.3. Kullanıcı'nın alana getireceği elektrikli/elektronik cihazlar, dekor ve düzenekler için önceden bilgi verilmesi zorunludur. Mekân, güvenlik açısından uygun görmediği kurulumları reddedebilir.
4.4. Sabit tesisata (duvar, zemin, tavan, perde, tribün vb.) delme, yapıştırma, boyama ve benzeri kalıcı müdahaleler yapılamaz; aksi hâlde eski hâle getirme bedeli Kullanıcı'ya aittir.
5. Kullanıcının Yükümlülükleri
5.1. Kapasite: Alandaki kişi sayısı, güvenlik ve mevzuat gereği hiçbir koşulda doksan (90) kişiyi aşamaz. Oturma planı Mekân tarafından belirlenir. Kapasite aşımından doğan her türlü idari ve hukuki sorumluluk Kullanıcı'ya aittir ve Mekân etkinliği derhal durdurma hakkına sahiptir.
5.2. Hukuka Uygunluk: Kullanıcı; etkinliğin içeriğinden, gerekli tüm izin, ruhsat, bildirim ve yükümlülüklerin (belediye, kolluk, vergi vb.) yerine getirilmesinden münhasıran sorumludur.
5.3. Fikrî Haklar: Sahnelenen eser, kullanılan metin, müzik, görsel ve sair içeriklere ilişkin 5846 sayılı FSEK kapsamındaki telif izinleri ile meslek birlikleri (MESAM, MSG, MÜYORBİR vb.) bildirim ve ödemeleri Kullanıcı'nın sorumluluğundadır. Bu kapsamda Mekân'a yöneltilecek her türlü talep Kullanıcı'ya rücu edilir.
5.4. Güvenlik ve Düzen: Etkinlik süresince katılımcı ve seyircilerin güvenliği, giriş-çıkış düzeni ve genel asayiş Kullanıcı'nın sorumluluğundadır. 18 yaşından küçük katılımcılar için veli/vasi onayı ve refakat Kullanıcı tarafından sağlanır.
5.5. Yasaklar: Kapalı alanda sigara ve tütün ürünleri kullanılamaz. Mekân'ın yazılı izni olmaksızın alkollü içecek servisi yapılamaz; açık alev, piroteknik malzeme, sis/duman makinesi, konfeti ve benzeri malzemeler kullanılamaz. Yürürlükteki gürültü mevzuatına uyulur.
5.6. Kullanıcı; diğer kullanıcıları, bina sakinlerini ve çevreyi rahatsız edecek davranışlardan kaçınmayı, Mekân görevlilerinin güvenlik ve düzen talimatlarına uymayı kabul eder.
6. Hasar, Sorumluluk ve Teminat
6.1. Kullanım süresi içinde Kullanıcı, katılımcıları, seyircileri veya davetlileri tarafından Mekân'a, demirbaşlara ve üçüncü kişilere verilen her türlü zarar, ilk yazılı talepte, belgelenen bedel üzerinden Kullanıcı tarafından tazmin edilir.
6.2. Mekân; Kullanıcı'nın ve katılımcıların alana getirdiği eşya, ekipman ve kişisel eşyaların kaybolması, çalınması veya hasar görmesinden sorumlu değildir.
6.3. Mekân, etkinlik içeriğinden ve Kullanıcı'nın üçüncü kişilerle ilişkilerinden (bilet satışı, sponsorluk, iş sözleşmeleri vb.) sorumlu tutulamaz.
6.4. Mekân, belirli etkinlik türleri için depozito/teminat talep edebilir. Depozito, kullanımın hasarsız ve şartlara uygun tamamlanmasını takiben en geç yedi (7) iş günü içinde iade edilir; varsa zarar bedeli depozitodan mahsup edilir.
7. Biletli Etkinlikler
7.1. Biletli gösterimlerde kullanım; güncel tarifede yer alan "paylaşımsız" (sabit bedel) veya "paylaşımlı" (garanti bedel + net bilet gelirinden pay) modellerinden biriyle yapılır. Paylaşım oranları ve hesap yöntemi tarifede ilan edildiği şekildedir.
7.2. Paylaşımlı modelde Kullanıcı; bilet satış raporlarını şeffaf biçimde Mekân ile paylaşmayı, hasılat payının gösterim gecesini takip eden üç (3) iş günü içinde ödenmesini kabul eder. Anlaşmalı biletleme platformları Mekân tarafından duyurulur.
7.3. Seyirci kabulü, oturma planı ve salon güvenliği Mekân kurallarına tabidir; gösterim başladıktan sonra salona seyirci alınmaması esastır.
8. Kayıt ve Tanıtım
8.1. Kullanıcı'nın etkinlik içeriğine ilişkin fikrî hakları saklıdır. Mekân; alanın tanıtımı amacıyla, etkinlik öncesi/arası genel mekân görüntüleri alabilir ve Kullanıcı'nın etkinlik adını-görselini referans olarak tanıtım mecralarında kullanabilir; Kullanıcı buna muvafakat ettiğini kabul eder. Kullanıcı'nın yazılı itirazı hâlinde ilgili kullanım durdurulur.
8.2. Kullanıcı, kendi kayıt ve yayın faaliyetlerinde katılımcı ve seyircilerden gerekli izinleri almakla yükümlüdür.
9. Mücbir Sebep
Doğal afet, yangın, salgın hastalık, resmî makam kararları, uzun süreli elektrik/altyapı kesintileri ve tarafların iradesi dışında gelişen benzeri hâllerde taraflar, ifa edilemeyen yükümlülüklerden sorumlu tutulamaz. Bu hâlde rezervasyon, tarafların mutabakatıyla ileri bir tarihe ertelenir; erteleme mümkün değilse ödenen bedel iade edilir. Mekân'ın sorumluluğu her hâlde ödenen bedelin iadesiyle sınırlıdır.
10. Fesih ve Etkinliğin Durdurulması
10.1. Kullanıcı'nın işbu Şartlara, güvenlik kurallarına veya mevzuata aykırı davranması hâlinde Mekân; etkinliği durdurma, alanın boşaltılmasını isteme ve rezervasyonu tek taraflı iptal etme hakkına sahiptir. Bu hâlde ödenen bedel iade edilmez ve Mekân'ın uğradığı zararların tazmini ayrıca talep edilebilir.
10.2. Mekân'ın işbu Şartlardan doğan herhangi bir hakkını kullanmaması, o haktan feragat ettiği anlamına gelmez.
11. Kişisel Veriler
Rezervasyon sürecinde paylaşılan kişisel veriler; Gizlilik Politikası ve KVKK Açık Rıza Beyanı çerçevesinde, rezervasyonun oluşturulması, yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.
12. Uygulanacak Hukuk ve Yetki
İşbu Şartlar Türk hukukuna tabidir. Taraflar arasında doğacak uyuşmazlıklarda İstanbul Anadolu Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Kullanıcı'nın 6502 sayılı Kanun kapsamında "tüketici" sayıldığı hâllerde, tüketicinin yerleşim yerindeki Tüketici Hakem Heyetleri ve Tüketici Mahkemelerine ilişkin yasal hakları saklıdır.
13. Yürürlük
İşbu Şartlar, rezervasyon talebinin oluşturulması sırasında elektronik ortamda onaylanmakla veya alanın fiilen kullanılmaya başlanmasıyla yürürlüğe girer. Mekân, işbu Şartlarda değişiklik yapma hakkını saklı tutar; değişiklikler yayımlandığı tarihten itibaren yeni rezervasyonlara uygulanır.
İndependents Club Sanat Prodüksiyon Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi ("O Sahne Kadıköy") Fikirtepe Mah. Mandıra Cad. Mandarins B Blok No:11 D:I 34720 Kadıköy / İstanbul Kadıköy V.D. 4780568023 · Ticaret Sicil No: 92624-5 · Mersis No: 0478056802300001 İletişim: ic@osahne.com.tr · Rezervasyon & Etkinlik: 0543 206 23 22
Sorularınız için: info@osahne.com.tr · 0543 206 23 22