KVKK Kapsamında Açık Rıza Beyanı

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AÇIK RIZA BEYANI

O SAHNE YAPIM PRODÜKSİYON SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (''Şirket'') tarafından, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVK Kanunu") ilgili hükümlerine uygun olarak bilginize sunulan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Genel Aydınlatma Metni ve Şirket Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Yönetmeliği çerçevesinde,

Kişisel verilerinin veri sorumlusu sıfatıyla Şirket veya gerekli güvenlik tedbirlerini aldırmak suretiyle yetkilendirdiği veri işleyenler tarafından; Şirket'in müşterilerine sunmuş olduğu ürün ve hizmetlerini en iyi koşullar altında sağlayabilmesi, ürün veya hizmetlerin güvenilir ve kesintisiz bir şekilde temin edilmesi, müşteri memnuniyetinin en üst seviyeye çıkarılması, ödemelerin yapılması, mezkûr hizmetlere ilişkin çeşitli işlemlerin yerine getirilmesi, operasyonların yürütülmesi ve geliştirilmesi, mezkûr ürün ve hizmetlerin veya farklı ürün ve hizmetlerin tanıtım, pazarlama, reklam ve kampanya faaliyetlerinin yapılması, müşterilerin fırsatlardan, kampanyalardan ve sair hizmetlerden haberdar edilmesi ve müşterilerle akdedilen sözleşmelerin gereklerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla doğrudan veya dolaylı olarak ilgili olan kimlik bilgilerinin, adres bilgilerinin, iletişim bilgilerinin ve sair kişisel verilerin; başta mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkesi olmak üzere 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVK Kanunu") 4. maddesinde ifade edilen genel ilkelere uygun şekilde işlenebileceğini; elde edilebileceğini, kaydedilebileceğini, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde depolanabileceğini, muhafaza edilebileceğini, değiştirilebileceğini, yeniden düzenlenebileceğini, mevzuata uygun biçimde açıklanabileceğini ve aktarılabileceğini, devralınabileceğini, sınıflandırılabileceğini, işlenebileceğini ya da verilerin kullanılmasının engellenebileceğini; yukarıda belirtilen hususlarla ilgili olarak Şirket tarafından bilgilendirildiğimi ve KVK Kanunu çerçevesinde açık rızam bulunduğunu kabul ve beyan ederim.

İşbu kişisel verilerimin, yukarıda belirtilen amaçlarla bağlı kalmak kaydıyla, Şirket tarafından; Şirket çalışanlarına, görevlilerine, grup şirketlerine (Şirket ve/veya iş ortaklarına, hissedarlarına), kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, faaliyetlerini yürütebilmek amacıyla, hukuki zorunluluklar ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine, anket şirketlerine, tarafıma verilecek hizmetlerin ve/veya faaliyetlerin yürütülmesi için Şirket'in hizmet aldığı veya birlikte çalıştığı iş ortaklarına ve hizmet sağlayıcılarına aktarılabileceğini ve bu hususta açık rızam olduğunu kabul ve beyan ederim.

Bununla birlikte, KVK Kanunu'nun 11. maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca; Şirkete başvurarak kendimle ilgili; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerimin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, işbu verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu düzeltme ve silinme taleplerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendi aleyhime bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarımın olduğunu ve bu hakları kullanmak için kimliğimi tespit edici gerekli bilgiler ile kullanmayı talep ettiğim hakkıma yönelik açıklamaları da içeren talebimi info@osahne.tr e-posta adresine iletme yahut yazılı ve imzalı olarak Karadolap Mah. Dinç Sk. No: 22 İç Kapı No: 4 Eyüpsultan / İstanbul adresinde bulunan Şirket Müdürlüğü'ne kimliğimi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletme yahut noter kanalıyla veya KVK Kanunu'nda belirtilen diğer yöntemler ile iletme hakkına sahip olduğumu kabul ediyorum.

Ayrıca, Şirket ile paylaşmış olduğum kişisel verilerin doğru ve güncel olduğunu; işbu bilgilerde değişiklik olması halinde değişiklikleri Şirkete bildireceğimi kabul ve beyan ederim.

İlgili kişisel verilerimin işlenmesine, ilgili süreç kapsamında işlenme amacı ile sınırlı olmak üzere kullanılmasına ve paylaşılmasına, gereken süre zarfında saklanmasına açık rızam olduğunu ve bu hususta tarafıma gerekli aydınlatmanın yapıldığını; işbu metni, Şirket Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Yönetmeliğini ve Aydınlatma Metnini okuduğumu ve anladığımı ilgili kutucuğu onay işaretiyle doldurarak beyan ederim.

GÖRSEL VE İŞİTSEL KAYIT KOŞULLARI

Kayıt, katılımın koşuludur. Şirket'in mekânlarında ve organizasyonuyla gerçekleşen tüm etkinlik, gösterim, söyleşi, atölye ve kurslarda fotoğraf, video görüntüsü ve ses kaydı alınır. Kayıt alınması ve bu kayıtların aşağıdaki kapsamda kullanılması; atölye kaydının, etkinlik rezervasyonunun, bilet satışının ve üyeliğin bir koşuludur. Bu bölüm, yukarıdaki genel açık rıza beyanından ayrı olarak bu koşulun kapsamını ve ilgili kişinin haklarını açıklar.

Hukuki dayanak. Kamera önü ve sahne atölyelerinde kayıt, çalışmanın kendisidir; katılımcıya teslim edilen materyaller (headshot, demo, gösteri kaydı vb.) bu kayıtlardan üretilir. Bu nedenle atölyelerdeki kayıt, 6698 sayılı Kanun'un 5/2-c maddesi uyarınca sözleşmenin ifasıyla doğrudan ilgilidir. Etkinlik ve gösterimlerde sahne ile seyirci alanında alınan genel kayıtlar ise etkinlik arşivinin oluşturulması ve Şirket'in tanıtımı amacıyla, Kanun'un 5/2-f maddesi uyarınca Şirket'in meşru menfaati kapsamında işlenir; seyirci, kayıtta genel plan içinde yer alır, tek tek kişiye odaklanan çekim yapılmaz.

Hangi amaçlarla kullanılır? Kayıtlar; Şirket'in ve etkinliğin yapımcısının tanıtım ve pazarlama faaliyetleri, internet sitesi ve sosyal medya hesaplarında paylaşım, basın bültenleri ve basılı/dijital tanıtım materyalleri, biletleme platformlarındaki etkinlik sayfaları, etkinlik arşivi oluşturulması ve eğitim içeriği hazırlanması amaçlarıyla kullanılır.

Kimlerle paylaşılır? Kayıtlar; sosyal medya platformları ve içerik dağıtım hizmet sağlayıcıları, biletleme platformları, basın kuruluşları ve etkinliğin düzenlenmesinde birlikte çalışılan yapımcı ve iş ortaklarıyla, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere paylaşılabilir.

Saklama süresi. Kayıtlar, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve mevzuatta öngörülen saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla muhafaza edilir.

İlgili kişinin hakları. Kanun'un 11. maddesindeki haklar saklıdır. Kişiye odaklanan bir kaydın Şirket'in kontrolündeki bir mecrada yayımlanmasına itiraz eden ilgili kişi, info@osahne.tr adresine yazarak ilgili içeriğin kaldırılmasını talep edebilir; talep, teknik olarak mümkün olan en kısa sürede yerine getirilir. İtiraz, talep tarihinden önceki hukuka uygun kullanımları, üçüncü kişilerce çoğaltılmış kopyaları ve basılı materyalleri etkilemez; kayıt alınmasının kendisine itiraz, etkinliğe ya da atölyeye katılım hakkı doğurmaz ve ücret iadesi gerektirmez.

On sekiz yaşından küçükler. Çocukların yer aldığı kayıtlar için koşul, yalnızca veli veya yasal temsilci tarafından kabul edilir. Çocuk atölyelerine ve etkinliklerine ilişkin başvurular veli/yasal temsilci tarafından yapılır; kabul, kesin kayıt (ödeme) adımında veli/yasal temsilci sıfatıyla verilir. Çocuk atölyelerinde üretilen materyallerin kullanımı ayrıca Çocuk Atölyesi Kayıt Sözleşmesi'nin 8. maddesine tabidir.

Katılımcının kendi kaydı. Etkinliğe özgü kurallar saklı kalmak üzere, seyircinin gösterim sırasında kendi cihazıyla kayıt alması ve bu kayıtları yayımlaması yapımcının iznine tabidir; atölyelerde diğer katılımcıların kayda alınması yasaktır.

Yukarıda belirtilen kapsam, amaç ve süre ile sınırlı olmak üzere; tarafıma (veli/yasal temsilci sıfatıyla çocuğuma) ait görsel ve işitsel kayıtların alınmasını, işlenmesini, saklanmasını ve belirtilen mecralarda kullanılmasını, bunun katılımın koşulu olduğunu bilerek kabul ettiğimi ve haklarım konusunda bilgilendirildiğimi beyan ederim.